Facturas Electrónicas

Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo y sus Organismos Autónomos

Medios para la recepción, consulta y generación de facturas

Se procede a la implantación del Punto General de Entrada de Facturas con todas sus funcionalidades, según se lo previsto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la Factura Electrónica y creación del Registro Contable de Facturas. Los medios para la recepción, consulta y generación de facturas se detallan a continuación:

Servicios proporcionados

Servicios proporcionados por el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo y sus Organismos Autónomos.

Servicios sin autenticación Servicios que requieren autenticación (certificado electrónico
 
 
 
 

Otros medios de presentación de Facturas Electrónicas

  • Izenpe: Mediante el programa gratuito de Izenpe ef4ktur, se podrá generar la factura y presentar desde el mismo programa sin necesidad de configurar el método de envio de correo electrónico. Para poder presentar la factura de esta forma es necesario disponer de la ultima versión del Software de Izenpe Ef4ktur.
  • Correo electrónico: Mediante el envio de la factura electrónica por correo electrónico a cualquiera de estas dos direcciones de Email: efaktura@getxo.eus / efactura@getxo.eus. Si la factura recibida es correcta, se responderá con un correo electrónico indicando que ha sido recibida y registrada en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo. En caso contrario, se enviará respuesta indicando el problema detectado.

Condiciones para la presentación de las facturas

  • Estarán obligadas al uso de la factura electrónica y a su presentación a través del punto general de entrada que corresponda, las entidades a las que se refiere el artículo 4.1 de la Ley 25/2013, arriba citada, que hayan entregado bienes o prestado servicios al Ayuntamiento de Getxo o a sus Organismos Autónomos, cualquiera que sea el importe facturado.
  • No obstante, cualquier otro proveedor que haya entregado bienes o prestado servicios a dichas administraciones podrá, con carácter preferente, expedir y remitir factura electrónica, para lo cual el Ayuntamiento de Getxo y sus Organismos Autónomos se comprometen a facilitar los medios y la atención necesaria que lo haga posible.
  • Formato en el que deben estar las facturas: Facturae versión 3.2, o Facturae versión 3.2.1.
  • Importante: Para poder registrar la factura electrónica es obligatorio incluir en la misma los siguientes datos ya que, de lo contrario, será rechazada:
    • 1. Dirección de correo electrónico del proveedor.
    • 2. Referencia contable asignada al contrato adjudicado. El número de referencia en formato año/xxxx, será el comunicado al proveedor en el propio e-mail de notificación de la adjudicación del servicio, obra o suministro. Este dato se consignará en el campo “expediente” de la factura electrónica.
  • En la página web, se dispone de un apartado "Consulta de Referencias contables de los contratos", donde se puede consultar la lista de contratos que tienen adjudicados y su correspondiente referencia contable.
  • Los datos que deben constar en las facturas, en función de la entidad a la que vayan dirigidas, son los siguientes:

Entidad

CIF

Códigos de Unidades *

Organismo

Oficina Contable

Unidad Tramitadora

Ayuntamiento de Getxo

P4805300C

L01480448

L01480448

L01480448

Aula de Cultura

Q4800695A

LA0013581

LA0013581

LA0013581

Escuela de Música

P9805301J

LA0013775

LA0013775

LA0013775

Getxo Kirolak

G48117600

LA0013776

LA0013776

LA0013776

Residencia Municipal

P9805302H

LA0013777

LA0013777

LA0013777

  • A efectos de facilitar el cumplimiento de las obligaciones previstas en los apartados anteriores, el Ayuntamiento atenderá telefónicamente o por e-mail las dudas sobre facturación electrónica en los siguientes horarios y datos de contacto:

    Administración Teléfono e-mail Horarios
    Ayuntamiento de Getxo 94 466 00 37 facturas@getxo.eus 9:00-13:30
    Aula de Cultura 94 466 01 23 Kulturetxea.administrazioa@getxo.eus 8:00-14:00
    Getxo Kirolak 94 430 80 73 fakturakgk@getxo.eus 8:30-14:00
    Escuela de Música 94 464 60 11 musikaeskolaadmin@getxo.eus 9:00-13:30
    Residencia Municipal 94 403 47 40 fakturakegoitza@getxo.eus 9:00-13:30
  • Si la factura recibida es correcta, se responderá con un correo electrónico indicando que ha sido recibida y registrada en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo. En caso contrario, se enviará respuesta indicando el problema detectado.
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Casa Consistorial

Fueros, 1
48992 (Algorta) Getxo

Se atenderá telefónicamente o por e-mail a dudas sobre facturación electrónica en los siguientes horarios y datos de contacto:

Ayuntamiento de Getxo
Tel: 94 466 00 37
Email: facturas@getxo.eus
Horario: 9:00-13:30

Aula de Cultura
Tel: 94 466 01 23
Email: Kulturetxea.administrazioa@getxo.eus
Horario: 8:00-14:00

Getxo Kirolak
Tel: 94 430 80 73
Email: fakturakgk@getxo.eus
Horario: 8:30-14:00

Escuela de Música
Tel: 94 464 60 11
Email: musikaeskolaadmin@getxo.eus
Horario: 9:00-13:30

Residencia Municipal
Tel: 94 403 47 40
Email: fakturakegoitza@getxo.eus
Horario: 9:00-13:30