ONGDs y grupo de trabajo

Qué es

El grupo de trabajo es un órgano de carácter consultivo en cuyo seno se buscará la sensibilización e implicación de los distintos sectores sociales relacionados con la Cooperación al Desarrollo, así como la coordinación de las acciones que en esta materia llevan a cabo tanto la Administración Pública en sus distintos niveles, como las iniciativas solidarias y/o ciudadanas en general.

Funciones

• Representar a los distintos organismos existentes en el municipio
• Asesorar al Área de Cooperación sobre las necesidades y prioridades de intervención en el municipio en esta materia, así como sobre aquellos otros aspectos que en esta materia la Administración puede someter a su consideración.
• Elaborar cuantos informes, sugerencias, estudios y propuestas estimen convenientes.
• Servir de cauce de coordinación entre las distintas iniciativas que se produzcan en el municipio en relación a la Cooperación.

Reglamento

• Labores de secretaría: las labores de secretaría serán desarrolladas por el personal técnico municipal de cooperación. Estas labores son:
  • Convocatoria de las sesiones ordinarias y propuesta de orden del día.
  • Dinamización de las sesiones de trabajo.
  • Elaboración y envío de actas.
  • Logística (reserva de sala de reuniones).
• Convocatoria de sesiones: la convocatoria de las sesiones ordinarias de trabajo corresponde a la secretaría y se realizará como mínimo con 15 días de antelación y como máximo con 1 mes de antelación. Al finalizar cada sesión se fijará una fecha para la siguiente sesión de trabajo.
• Cualquier entidad miembro del equipo de trabajo puede convocar sesiones extraordinarias siempre y cuando exista un motivo suficiente y se avise con la necesaria antelación que se fijará en una semana.
• Quorum mínimo necesario: Para que se celebren las sesiones de trabajo es necesario al menos la participación de un 40% de las entidades miembros. De lo contrario la sesión se pospondrá una semana.
• Duración de las sesiones: las sesiones de trabajo serán de 2 horas de duración como máximo.