Comunicación para la facturación electrónica al Ayuntamiento de Getxo y sus Organismos Autónomos

Con carácter previo a la implantación del Punto General de Entrada de Facturas con todas sus funcionalidades, según se lo previsto en la Ley  25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la Factura Electrónicay creación del Registro Contable de Facturas; en el que esta Entidad se encuentra trabajando para su puesta en marcha operativa en breve, se habilitan medios para la recepción de facturas electrónicas.

 Para lo cual esta Entidad les comunica lo siguiente:

 A) Únicamente se exime de la obligación de presentar factura electrónica en estos dos supuestos:

-          Factura expedida por persona física

-          Factura expedida por persona jurídica de importe de hasta 5.000,00 euros

 En cualquiera de estos dos casos se podrá optar por la presentación de factura electrónica o factura tradicional en formato papel, aunque se recomienda la primera.

B) Para los proveedores que envíen facturas electrónicas al Ayuntamiento de Getxo o a cualquiera de sus Organismos Autónomos, se establecen las siguientes condiciones y mecanismos:

             1.- Formato en el que deben estar las facturas: Facturae versión 3.2, o Facturae versión 3.2.1

             2.- Las facturas, en esta primera fase, se deberán enviar a la siguiente dirección de correo:

efaktura@getxo.eus / efactura@getxo.eus

Este enlace o correo también se muestra disponible desde la web municipal (http://www.getxo.eus)

            

3.- Los datos que deben constar en las facturas, en función de la entidad a la que vayan dirigidas, son los siguientes:

Entidad

CIF

Códigos de Unidades

 

Organismo

Oficina Contable

Unidad Tramitadora

 

Ayuntamiento de Getxo

P4805300C

L01480448

L01480448

L01480448

 
 

Aula de Cultura

Q4800695A

Q4800695A

Q4800695A

Q4800695A

 
 

Escuela de Música

P9805301J

P9805301J

P9805301J

P9805301J

 
 

Getxo Kirolak

G48117600

G48117600

G48117600

G48117600

 
 

Residencia Municipal

P9805302H

P9805302H

P9805302H

P9805302H

 
 

 

 Importante!: Es imprescindible que el CIF del destinatario de la factura se especifique correctamente de acuerdo a esta tabla, puesto que en función del mismo, la factura será enviada a la entidad correspondiente para su tramitación.

            Aunque a la hora de confeccionar la factura electrónica, no es obligatorio especificar una dirección de correo electrónico entre los datos del Proveedor, se recomienda hacer constar una, en aras a facilitar la comunicación vía e-mail.

            Se recomienda introducir en la factura electrónica una descripción del contenido de la misma.

 

            4.- Si la factura recibida es correcta, se responderá con un correo electrónico indicando que ha sido recibida y registrada en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo. En caso contrario, se enviará respuesta indicando el problema detectado.

           5.- En caso de que, para generar la factura, se utilice el software “ef4ktur” de Izenpe, hay que tener en cuenta, en la configuración de este software, NO activar la opción de incluir un sello de tiempo, tal y como se indica en la siguiente pantalla:

Instrucciones configuración Firma Avanzada

 En una fase posterior, estará disponible el Portal del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo para la consulta de las facturas presentadas y para la propia presentación de facturas a través del mismo.

A este Portal se accederá a través de la Oficina de Administración Electrónica de la página Web Municipal(http://www.getxo.eus/).

 También se habilitará más adelante un sistema que permita la automatización de la presentación de facturas electrónicas a través de Web Service.

Instrucciones técnicas para la facturación electrónica

 

En Getxo, a 30 de marzo de 2015

Getxoko Udala - Ayuntamiento de Getxo

Kultur Etxea - Aula de Cultura

Musika Eskola - Escuela de Música

Getxo Kirolak

Udal Egoitza -Residencia Municipal

Departamentos de Informática y Contabilidad